Virksomhedsportal
Medarbejderen bestiller.I godkender.Vi trykker.
En bestillingsportal i jeres eget brand til visitkort og branded tryk. Medarbejderkartotek, roller pr. land og godkendelser — og trykfilen laver sig selv ud fra data, I allerede har.
- Roller
- 4
- Sprog i portalen
- 6
- Lande der kan leveres til
- 38
- Fragt i Danmark
- gratis
Medarbejdere
5 personerDemo med opdigtede medarbejdere — klik en person, så bygges kortet af hendes stamdata. Skift brandfarven: portalen kører i jeres brand, ikke i vores.
Hverdagen i dag
Visitkort er ikke svært. Koordineringen er.
Fem mails, en gammel logofil og en kollega i udlandet, der får dansk telefonformat på kortet. Portalen fjerner koordineringen — ikke ved at gøre medarbejderne til grafikere, men ved at bygge kortet ud fra kartoteket.
Uden portal
Med portal
Hvad I får
Tre slags mennesker. Ét system.
Medarbejderen skal bare have et kort. Brandet må ikke kunne brydes. Indkøb skal kende prisen og adressen. Portalen er bygget til alle tre.
Medarbejderen
Rolle: bestiller
- Finder sig selv i kartoteket — kortet bygges af navn, titel, telefon, mail og foto.
- Live preview af for- og bagside, mens der rettes.
- Foto uploades, beskæres og zoomes i browseren. Rund maske, hvis skabelonen bruger det.
- Advarsel før bestilling, hvis navnet bliver skåret ved fotoet.
- QR på kortet lægger et vCard med foto direkte i modtagerens kontaktbog.
- Eget virtuelt visitkort med telefon og mail, der kan trykkes på.
- Gemte designs kan bestilles igen uden at starte forfra.
Brandet
Rolle: brand manager
- Skabelonen er jeres: trykklar PDF, gerne med InDesign-filen, så felterne findes automatisk.
- Layout og faste brandlinjer er låst. Medarbejderen udfylder felter — ikke design.
- For- og bagside er indbygget, ikke to løse filer.
- Portalen kører i jeres eget logo og jeres egen farve.
- Landescope: en brand manager ser kun sit eget markeds medarbejdere, adresser og ordrer.
- Godkenderen kan rette en tastefejl i kortet, før der godkendes.
- Invitationer sendes på modtagerens eget sprog.
Indkøb
Rolle: virksomhedsadmin
- Faste pakkepriser pr. virksomhed — og kun virksomhedsadmin ser beløb.
- Fragten beregnes live pr. destination i stedet for at blive gættet.
- Én ordre kan sendes til flere kontorer. Adressen findes fra medarbejderens land og lokation.
- Ekspreslevering som tilvalg pr. ordre.
- Adressebog med EORI, moms-nummer og toldnoter til forsendelser uden for EU.
- Ordrehistorik for hele virksomheden med «Trykfil klar» pr. linje.
- Betaling på faktura, samme ordrenumre og bilag som resten af jeres tryk.
Roller og landescope
Fire roller. Otte rettigheder.
Rollen bestemmer, hvad man må. Landescopet bestemmer, hvad man overhovedet kan se.
| Rettighed | Virksomhedsadmin | Brand manager | Bestiller | Kun visning |
|---|---|---|---|---|
| Se varer | Ja — Virksomhedsadmin | Ja — Brand manager | Ja — Bestiller | Ja — Kun visning |
| Bestille | Ja — Virksomhedsadmin | Ja — Brand manager | Ja — Bestiller | Nej — Kun visning |
| Designe visitkort | Ja — Virksomhedsadmin | Ja — Brand manager | Ja — Bestiller | Nej — Kun visning |
| Godkende ordrer | Ja — Virksomhedsadmin | Ja — Brand manager | Nej — Bestiller | Nej — Kun visning |
| Administrere adresser | Ja — Virksomhedsadmin | Ja — Brand manager | Nej — Bestiller | Nej — Kun visning |
| Se virksomhedens ordrer | Ja — Virksomhedsadmin | Ja — Brand manager | Nej — Bestiller | Ja — Kun visning |
| Administrere brugere | Ja — Virksomhedsadmin | Nej — Brand manager | Nej — Bestiller | Nej — Kun visning |
| Se priser | Ja — Virksomhedsadmin | Nej — Brand manager | Nej — Bestiller | Nej — Kun visning |
Landescopet lægger sig oven på rollen. En brand manager med Storbritannien i sit scope ser hverken danske medarbejdere, danske adresser eller danske ordrer — heller ikke i godkendelseskøen. Mails om godkendelse går kun til godkendere i ordrens eget land.
Typisk opsætning
Én portal, fire lande.
Sådan ser en almindelig opsætning ud. Det er formen, ikke en bestemt virksomhed: hvert marked har sin egen godkender, indkøb har overblikket, og medarbejderen rører kun sit eget kort.
- Brand manager pr. markedser kun eget land
- Indkøb som virksomhedsadminser alt · ser priser
- Medarbejderen som bestillerdesigner og bestiller eget kort
- Ekstern konsulentkun visning
- Portalens sprogDA EN SV NO DE PL
- Leveringstid5 dage · ekspres 2
- Fragt i Danmarkgratis
Sådan kommer I i gang
Tre trin, og så kører den.
Vi sætter portalen op
I sender visitkortet som trykklar PDF, gerne med InDesign-filen. Vi finder felterne, låser brandet og lægger jeres varer, roller og fragttarif ind.
I henter medarbejderne ind
Importér kartoteket fra CSV — danske kolonnenavne virker, afdelinger oprettes automatisk, og e-mail opdaterer i stedet for at duplikere. Fotos kan uploades som én ZIP og matches på mail, initialer eller medarbejdernummer.
Portalen kører
Medarbejderen bestiller, godkenderen godkender, og trykfilen lander direkte i vores produktion. I følger status og historik i portalen.
Spørgsmål
Det I plejer at spørge om.
Hvad koster en portal?
Opsætning og pakkepriser aftales pr. virksomhed ud fra skabeloner, varer, antal medarbejdere og lande. I får et fast tilbud efter gennemgangen.
Kan I bruge vores egne skabeloner?
Ja. I leverer visitkortet som trykklar PDF, gerne sammen med InDesign-filen. Vi finder de felter, medarbejderen må udfylde, og låser resten af layoutet.
Kan vi bestille andet end visitkort?
Ja. Varekataloget kan indeholde de branded produkter, I bruger fast, med faste specifikationer og aftalte priser.
Hvem kan se priser?
Kun virksomhedsadmin. Brand managers og bestillere ser produkter, specifikationer og status — ikke beløb.
Kan vi godkende, før der trykkes?
Ja. Godkendelse kan slås til for hele virksomheden eller for enkelte varer. Godkenderen ser kortet, kan rette en tastefejl og godkende eller afvise med en note. Bestilleren får svar på mail.
Virker den for medarbejdere i udlandet?
Portalen findes på dansk, engelsk, svensk, norsk, tysk og polsk, og invitationen sendes på modtagerens sprog. Der kan leveres til 38 lande i EU, Norden, Storbritannien, USA, Canada, Australien og New Zealand.
Hvad skal vi levere for at komme i gang?
Visitkortskabelonen, en medarbejderliste som CSV, jeres leveringsadresser og eventuelle medarbejderfotos. Resten sætter vi op.
Hvem ejer medarbejderdata?
Det gør I. Kartoteket ligger i jeres egen portal og bruges alene til at fremstille jeres tryk.
Næste trin
Book en gennemgang
Vi viser portalen på jeres eget visitkort — ikke en generisk demo. Skriv hvor mange I er, og hvilke lande I skal levere til, så aftaler vi en tid.
Har I allerede adgang? Log ind på portalen.