Variabelt data print

Variabelt data print, også kaldet variabelt datatryk (engelsk: Variable Data Printing), er en produktionsmetode, hvor hvert enkelt tryk kan få unikt indhold uden stop i produktionen. Metoden bruges især i digitaltryk, når man vil lave personaliserede tryksager med f.eks. navne, koder eller målgruppe-tilpassede billeder i samme oplag.

Definition

Variabelt datatryk er en trykteknisk proces, hvor faste elementer i layoutet (typografi, farver, grafiske rammer og placeringer) kombineres med variable elementer, der ændrer sig fra eksemplar til eksemplar ud fra en datakilde som CSV/regneark, CRM-udtræk eller database. Variable felter kan være tekst (navn, adresse, segment), billeder (motiv efter målgruppe), QR-koder, stregkoder, serienumre samt individuelle priser eller tilbud. I produktionen kobles data til layoutet via VDP-software, som genererer en printklar datastrøm, så printeren kan producere personaliserede tryksager i én samlet kørsel med korrekt sammenhæng mellem data og design. I denne ordbog bruges termen variabelt datatryk som den primære danske betegnelse.

Sådan bruges det i praksis

Et trykkeri producerer 10.000 A4-pjecer til en kampagne, hvor forsiden er identisk, men indholdet på side 2 varierer efter modtagerens branche. Kunden leverer en CSV-fil med felter som “Firmanavn”, “Kontaktperson”, “Branchekode” og “Personligt link”. I VDP-opsætningen mappes felterne til definerede tekstfelter og billedpladsholdere, så hver pjece får korrekt navn, relevant produktbillede og en unik QR-kode, der leder til en personlig landingsside. Inden produktion køres korrektur og datavalidering, så man sikrer, at QR-koder kan scannes, og at alle felter er korrekt koblet. Under print kontrolleres registrering og beskæring, så placeringer er stabile, selv når tekstlængder varierer. Efter print kan tryksagerne afleveres sorteret til adressering og distribution, fordi hvert eksemplar allerede er genereret individuelt i den rigtige rækkefølge. Resultatet er højere relevans og ofte bedre respons end standardtryk, uden at produktionstiden stiger proportionalt med antallet af varianter.

Relaterede begreber

Digitaltryk er den mest anvendte metode til variabelt datatryk, fordi indhold kan skifte fra ark til ark uden nye trykplader.
Korrektur (prøvetryk) kan være digital korrektur (soft proof) eller fysisk prøvetryk (hard proof) og bruges til at kontrollere både layout og variable data før produktion.
Registrering er vigtig, så variable elementer placeres ensartet, og layoutet ikke “vandrer” mellem eksemplarer.
Udskydning (imposition) beskriver, hvordan sider/etiketter placeres på arket; ved variabelt datatryk skal rækkefølge og udskydning passe til falsning, skæring og pakning.
Efterbehandling (f.eks. falsning, hæftning og kuvertering) planlægges ofte sammen med sortering og rækkefølge, så logistik og distribution bliver effektiv.

Har du brug for professionelt tryk? Bestil nemt online hos os.