Trykfordeling

Trykfordeling handler om at få færdige tryksager sikkert, korrekt og til tiden fra trykkeriet ud til de rigtige modtagere. Det omfatter både den praktiske logistik og den administrative styring af antal, adresser, pakkekrav og leveringsfrister. Begrebet bruges især ved kampagner, kædebutikker og andre opgaver, hvor oplaget skal fordeles på mange leveringsadresser.

Definition

Trykfordeling er den samlede proces, hvor færdigtrykte materialer (fx brochurer, plakater, pjecer, manualer eller salgsstedmateriale, også kaldet POS-materiale (Point of Sale)) opdeles i delmængder, pakkes, mærkes og afsendes til definerede modtagere via en planlagt logistik. Processen omfatter typisk håndtering af distributions- og adresselister, adressering (etiketter eller direkte print), sortering, bundtning og pakning efter styklister samt valg af forsendelsesmetode (post, kurer, fragt eller intern levering). Derudover indgår kvalitetskontrol af antal og emballering, dokumentation (fx pakkelister, kollimærkning og fragtbreve) samt sporbarhed, så leveringsstatus kan følges, og afvigelser kan håndteres hurtigt. Trykfordeling planlægges ofte tidligt i produktionsforløbet, så efterbehandling, pakning og afsendelse passer til deadlines, kampagneperioder og transportørkrav.

Sådan bruges det i praksis

Et trykkeri producerer 20.000 A4-pjecer til en landsdækkende kæde. Kunden ønsker trykfordeling til flere modtagere: 150 butikker skal hver modtage en fast mængde, mens hovedkontoret skal have ekstra til lager. Ved opstart aftales styklister, leveringsadresser og ønsket leveringsdato pr. butik, så oplaget kan opdeles korrekt allerede i pakkeprocessen. Pjecerne pakkes i butikssæt, mærkes med butikskode og leveringsadresse og samles i forsendelser, der overholder transportørens krav til maks. vægt pr. kolli, korrekt tapning og stabil palleopbygning. Under pakningen tælles og kontrolleres antal pr. butik, og der udarbejdes pakkelister, så modtageren kan kvittere og hurtigt opdage eventuelle afvigelser. Hver forsendelse registreres med trackingnummer, så kunden kan følge leveringen og dokumentere modtagelse. Hvis enkelte butikker har tidligere kampagnestart, kan deres delmængder sendes først som ekspres, mens resten af oplaget afsendes med standardfragt efter den aftalte tidsplan.

Relaterede begreber

Trykfordeling hænger tæt sammen med flere produktionstermer, der påvirker kvalitet, tidsplan og logistik:

• Efterbehandling: Falsning, hæftning, skæring og pakning tilpasses, så tryksager leveres i de ønskede delmængder og emballagetyper.
• Adressering: Klargøring, validering og påføring af adresser samt sortering/segmentering af modtagerlister.
• Bundtning: Samling i bundter med bånd eller folie, ofte med bundtsedler, der letter optælling og håndtering.
• Palletering: Opbygning af paller efter rute, modtager eller vægtkrav for at reducere transportskader og gøre aflæsning effektiv.
• Sporbarhed: Registrering af kolli og forsendelser, så man kan følge leverancer, håndtere reklamationer og planlægge genlevering.

Har du brug for professionelt tryk? Bestil nemt online hos os.