Tilbud

Et tilbud er den samlede pris- og opgavespecifikation, der aftales, før en tryksag sættes i produktion. I trykkeribranchen fungerer tilbuddet som fælles reference mellem kunde og trykkeri, så både forventninger, kvalitet og levering er tydeligt beskrevet. Mange omtaler det også som et tryktilbud eller et prisoverslag, afhængigt af opgavens karakter.

Definition

Et tilbud er en skriftlig, specificeret prisangivelse fra et trykkeri eller en trykleverandør, der beskriver opgavens omfang og de betingelser, den udføres under. Tilbuddet indeholder typisk format, oplag, materiale/papirkvalitet, farver (fx 4/0 eller 4/4), efterbehandling (fx hæftning, falsning og laminering), leveringstid og leveringsadresse samt eventuelle grafiske ydelser. Derudover angives prisstrukturen, fx enhedspris, opstartsomkostninger (plade- eller opstartsgebyrer), korrektur/filkontrol og fragt. Et korrekt udarbejdet tilbud afgrænser, hvad der er inkluderet, og opstiller forudsætninger som trykklare filer, korrekturproces, produktionsstart ved godkendelse samt relevante tolerancer. Tilbuddet danner ofte grundlag for en ordrebekræftelse og er et vigtigt referencepunkt ved ændringer, reklamationer eller afklaringer undervejs.

Sådan bruges det i praksis

En kunde ønsker en A4-pjece i 1.000 eksemplarer og beder om et tilbud på tryk. Trykkeriet udarbejder et tilbud, hvor der står: format A4, 16 sider, 135 g silk til indhold og 250 g til omslag, 4/4 CMYK, hæftet med to klammer, inkl. standard filkontrol, levering til én adresse og forventet produktionstid på 5 arbejdsdage efter godkendt korrektur. Tilbuddet præciserer også, at prisen forudsætter trykklare PDF-filer, og at ændringer efter godkendelse kan medføre ekstra omkostninger (fx ny korrektur, ny opstart eller ændret levering). Kunden kan nu sammenligne tilbuddet med andre tryktilbud og vælge leverandør ud fra pris, kvalitet, leveringstid og de konkrete vilkår.

Relaterede begreber

Følgende fagtermer hænger ofte sammen med et tilbud i produktion:

• Anlægssystem: Beregningsgrundlag for papirudnyttelse og produktionsform, som påvirker både pris og leveringstid i tilbuddet.
• Ark-for-ark: Produktionsmetode, der kan være relevant ved mindre oplag eller særlige kvalitetskrav og derfor bør fremgå af tilbudsgrundlaget.
• A4-pjece: Typisk produkttype, hvor tilbuddet specificerer sidetal, papirvalg, farver, binding/hæftning og eventuelle efterbehandlinger.
• AI (Adobe Illustrator): Kildeformat for grafik; tilbud kan forudsætte bestemte leveringsformater eller konvertering til trykklar PDF.
• Alignment: Krav til pasning/placering; skærpede tolerancer bør nævnes i tilbuddet for at sikre korrekt prissætning og forventningsafstemning.

Har du brug for professionelt tryk? Bestil nemt online hos os.