Præsentationsmappe

En præsentationsmappe (engelsk: presentation folder) er et klassisk trykt produkt, der samler og præsenterer dokumenter på en professionel måde. Den bruges ofte i salg, møder og events, hvor materialer skal udleveres overskueligt og i et ensartet visuelt udtryk. I trykkeribranchen omtales den også som en mappe til præsentation eller præsentationsfolder med lommer, afhængigt af konstruktion og anvendelse.

Definition

En præsentationsmappe er en trykt kartonmappe, typisk i A4-format, designet til at indeholde løse ark, brochurer, tilbud, kontrakter eller andet salgs- og informationsmateriale. Mappen fremstilles oftest i 250–400 g karton og kan have en eller to indvendige lommer, eventuelt med udstansning til visitkort og ekstra kapacitet via rygfals (kapacitetsfals). Præsentationsmapper trykkes som regel i CMYK med mulighed for efterbehandling som laminering (mat/blank), lak, præg eller folietryk for at øge holdbarhed og eksklusivitet. Formålet er at skabe en struktureret, brandet indpakning, der beskytter indholdet og forbedrer modtagerens oplevelse.

Sådan bruges det i praksis

Et konkret eksempel er en virksomhed, der skal på messe og ønsker at udlevere materiale til potentielle kunder. Trykkeriet producerer en A4 præsentationsmappe med lomme i 350 g karton med mat laminering, så den tåler håndtering over flere dage. I den ene lomme placeres en A4 pjece med produktoversigt, i den anden et prisark og et tilbud, mens visitkortet sættes i en udstanset holder. Mappen trykkes med virksomhedens farver og logo samt kontaktinformation på bagsiden, så al information fremstår samlet og professionel – også når modtageren tager materialet med hjem.

Relaterede begreber

Flere fagtermer knytter sig naturligt til præsentationsmapper og deres indhold eller produktion:

• a4: Standardformatet for både præsentationsmapper og de dokumenter, der typisk lægges i dem.
• a4-pjece: Et hyppigt indstik i mappen, fx produktark eller mini-katalog i A4-størrelse.
• 6-sidet-brochure: En brochuretype, der ofte udleveres sammen med tilbudsmateriale i en præsentationsmappe.
• alignment: Korrekt justering af grafik og skæremærker er vigtig, især ved udstansning af lommer og visitkortslids.
• afpudsning: Relevante finish-processer, når udstansede kanter og falsninger skal fremstå rene og præcise.

Har du brug for professionelt tryk? Bestil nemt online hos os.