Konvolut

En konvolut (engelsk: envelope) er et klassisk produkt i trykkeribranchen, der bruges til at beskytte og præsentere breve, dokumenter og tryksager ved forsendelse. I dag bestilles konvolutter ofte som trykte konvolutter med logo eller som specialfremstillede konvolutter, der matcher virksomhedens visuelle identitet og praktiske behov.

Definition

En konvolut er en lukket eller lukbar, papirbaseret emballage med flap og en lukning (fx gummiering, selvklæb eller peel & seal), designet til at indeholde og sende flade emner som breve, fakturaer, brochurer eller trykte/udskrevne dokumenter. I trykkerisammenhæng dækker termen både standardformater (fx C4, C5 og DL) og specialmål samt valg af papirkvalitet, farve, gramvægt og lukningstype. Konvolutter kan leveres utrykte eller med konvoluttryk af afsenderoplysninger, logo, kampagnebudskab eller variabel data, og de kan produceres med rude (vindueskonvolut) eller uden rude afhængigt af adressering, porto-krav og automatiseret kuvertering.

Sådan bruges det i praksis

Et typisk eksempel er en virksomhed, der udsender månedlige fakturaer og samtidig ønsker et ensartet, professionelt udtryk. Trykkeriet producerer C5-konvolutter med tryk i virksomhedens profilfarver, med logo placeret i øverste venstre hjørne, og der vælges en vindueskonvolut for at undgå manuel adressering. Indholdet udskrives i A4, foldes til C5 og kuverteres maskinelt, så konvolutformat, rudeplacering og papirstivhed passer til kuverteringslinjen og minimerer stop. Ved kampagneudsendelser kan man i stedet vælge C4-konvolutter til ufoldede dokumenter eller en mere iøjnefaldende farvet konvolut for at øge åbningsprocenten, samtidig med at man tager højde for postens krav til placering af modtageradresse og frankering.

Relaterede begreber

Følgende fagtermer bruges ofte sammen med konvolutter i produktion og forsendelse:

• A4: Standard dokumentformat, som typisk sendes ufoldet i C4 eller foldet til C5/DL afhængigt af ønsket udtryk og porto.
• A5: Bruges ofte til invitationer, flyers eller mindre brochurer og kræver et konvolutformat, der giver korrekt pasform og beskyttelse.
• Justering (registrering): Korrekt placering af tryk i forhold til rude/udstansning og eventuelle adresser er afgørende for et skarpt resultat og fejlfri kuvertering.
• Artefakter: Uønskede trykfejl, støj eller ujævnheder kan fremstå tydeligt på store, ensfarvede konvolutflader og bør forebygges via korrekt fil- og trykopsætning.
• Afpudsning: Efterbehandling, der kan være relevant ved særlige papirkvaliteter eller når kanter og flader skal fremstå ekstra rene.

Har du brug for professionelt tryk? Bestil nemt online hos os.