Informationsboks

En Informationsboks (engelsk: job information box) er et fast felt i prepress, hvor vigtige produktionsdata samles, så alle i workflowet kan se dem med det samme. Den bruges typisk i PDF’er, i layoutfiler eller i et prepress-/MIS-system som en “job informationsboks” til trykordre og filkontrol. Formålet er at minimere fejl og sikre ensartet håndtering fra modtagelse til plade/print.

Definition

En informationsboks er et struktureret informationsfelt, der knytter tekniske og administrative jobdata til en trykfil eller en produktion i prepress. Boksen kan indeholde oplysninger som kundenavn, jobnummer, format, sidetal, oplag, papirtype, farver (CMYK/Pantone), efterbehandling, ønsket levering, version/revision, samt preflight-status og bemærkninger til produktionen. I praksis fungerer informationsboksen som en entydig reference, der gør det muligt at identificere og verificere jobparametre uden at skulle gennemgå hele filen eller separate e-mails. En korrekt udfyldt job information box understøtter sporbarhed, kvalitetssikring og effektiv overlevering mellem grafiker, prepress og trykkeri.

Sådan bruges det i praksis

Ved produktion af en A4 pjece modtager prepress en PDF fra kunden. I informationsboksen angives: “Jobnr. 24871”, “Format: A4, 8 sider”, “Farver: 4/4 CMYK”, “Papir: 170 g silk”, “Efterbehandling: falsning + hæftning”, “Bleed: 3 mm” og “Levering: fredag kl. 12”. Når filen køres gennem preflight, kan operatøren hurtigt sammenholde filens faktiske indstillinger med informationsboksen: er der 3 mm beskæringstillæg, er sidetallet korrekt, og matcher farverne aftalen? Hvis der opdages afvigelser (fx manglende bleed eller forkert sidetal), noteres det i job informationsboksen som en revision, så alle i produktionen arbejder ud fra samme opdaterede instruktion.

Relaterede begreber

Informationsboksen hænger ofte sammen med flere centrale prepress-termer:

• Preflight: Kontrol af trykfiler for tekniske fejl; resultater og status kan registreres i informationsboksen.
• Anlægssystem: Opsætning af sider til tryk/udskydning; informationsboksen hjælper med at sikre korrekt format, sidetal og falsning.
• Alignment: Justering/registrering; oplysninger om tolerancer eller særlige krav kan fremgå af job information box.
• Artefakter: Uønskede visuelle fejl (fx komprimeringsfejl); kan noteres som observation i informationsboksen ved filgennemgang.
• AI (Adobe Illustrator): Kildeformat for grafik; informationsboksen kan angive, om der er leveret åbne filer eller kun PDF.

Har du brug for professionelt tryk? Bestil nemt online hos os.