Brevpapir

Brevpapir (engelsk: letterhead) er en klassisk tryksag, der giver virksomhedens skriftlige kommunikation et ensartet og professionelt udtryk. Det bruges som firmapapir med faste grafiske elementer, så modtageren hurtigt kan genkende afsenderen. I trykkeribranchen omtales det også som trykt brevpapir, firmabrevpapir eller brevpapir med logo.

Definition

Brevpapir er fortrykt papir til korrespondance, hvor grafiske elementer som logo, firmanavn, adresse, CVR-nummer, telefon, e-mail, webadresse og eventuelt bankoplysninger placeres i en fast skabelon, typisk i sidehoved og/eller sidefod. Brevpapir produceres oftest i standardformatet A4, så det passer til kuverter, arkivering og almindelige kontorprintere. Det trykkes typisk i offset- eller digitaltryk afhængigt af oplag, farvekrav, økonomi og leveringstid. Papirvalget er centralt: ubestrøget papir i ca. 80–120 g er mest udbredt, fordi det giver god skrivbarhed og minimerer risiko for smitte, krøl eller bølger ved eftertryk i laser- og inkjetprintere. Layoutet tilpasses samtidig, så der er tilstrækkelig fri plads til variabel tekst som breve, tilbud, fakturaer og kontrakter.

Sådan bruges det i praksis

Et typisk forløb er, at en virksomhed bestiller A4-brevpapir med logo i CMYK i øverste venstre hjørne og en diskret bundlinje med kontaktoplysninger. Trykkeriet modtager en trykklar PDF, kontrollerer at marginer og sikkerhedsafstande er korrekte, og sikrer at der ikke ligger vigtige elementer for tæt på kanten, hvor printere ofte har ikke-printbare zoner. Kunden ønsker måske at kunne printe fakturaer internt, og derfor rådgiver trykkeriet om en ubestrøget kvalitet, der kører stabilt i virksomhedens printerpark, samt om passende farvedækning, så toner/ink tørrer og hæfter korrekt. Ved mindre oplag vælges digitaltryk ofte for hurtig levering og fleksibilitet, mens offset kan være fordelagtigt ved større oplag for ensartet farvegengivelse og lavere stykpris. Resultatet er firmabrevpapir, der fungerer både til udgående post, vedlagt dokumentation i forsendelser og som en konsekvent del af virksomhedens visuelle identitet.

Relaterede begreber

A4 er det mest anvendte format til brevpapir og standarden for kontordokumenter, kuverter og arkivering.
Justering (linjering) handler om præcis placering af logo, tekstblokke og linjer, så layoutet fremstår skarpt og konsekvent fra ark til ark.
Artefakter er uønskede fejl i filer eller tryk, fx komprimeringsspor, hakkede kanter eller støj i logoer og fine linjer, som kan blive synlige på brevpapir.
Farvedækning beskriver hvor meget farve der lægges på papiret; for høj dækning kan give smitte eller problemer ved efterprint i kontorprintere.
Ubestrøget papir er et almindeligt valg til brevpapir, fordi overfladen er velegnet til både håndskrift og eftertryk.

Har du brug for professionelt tryk? Bestil nemt online hos os.